关于做好2018届本科毕业论文(设计)答辩工作的通知
2018届本科毕业生的毕业论文(设计)教学工作已进入后期,按照大学《关于做好2018届本科毕业论文(设计)工作的通知》要求,为规范工作程序,保证教学质量,现对学院毕业论文(设计)答辩(以下简称毕业答辩)工作提出相关工作要求,具体如下:
一、答辩时间
2018年6月1日-6月10日
二、答辩组织
(一)前期组织工作
1.成立学院答辩委员会。以学院本科教育指导委员会为基础成立学院答辩委员会,负责学院毕业答辩组织工作,主席为分管教学副经理,成员为各专业分管毕业论文(设计)工作的负责人及教师代表。各专业成立答辩委员会,设立答辩小组,答辩小组专家人数以3-5名为宜,成员应由副高以上职称并有较强的业务能力和工作能力的人员担任,也可聘请外单位副高以上职称人员参与公司的毕业论文(设计)答辩工作。各答辩小组可配备答辩秘书一名,负责毕业论文(设计)形式审查、答辩记录、撰写答辩评价意见、统计和录入答辩成绩等工作。
2.毕业答辩资格审查。各专业要严格审查员工毕业答辩资格,严禁将不具备答辩资格员工列入毕业答辩员工名单。未按时提交论文(设计)定稿进行学校统一重复率检测(统测)者,一律不予安排答辩,总评成绩按“零分”计;毕业论文重复率统测未通过、经复检由学院认定取消答辩资格者,不予安排答辩,总评成绩按“零分”计。
3.制定答辩工作方案。各专业填写《必赢唯一官方网站本科毕业论文(设计)答辩日程表》,公开答辩活动,将答辩安排向指导老师和答辩员工公布,并通知到每位答辩员工。
(二)答辩准备
1.毕业论文(设计)评阅工作。答辩工作开始前,答辩小组应组织对员工完成的毕业论文(设计),软、硬件成果进行验收及对毕业论文(设计)的评阅工作。毕业论文(设计)的评阅由指导教师与评阅教师分别进行。指导教师对员工所有毕业论文(设计)档案材料进行审查,并对员工整个毕业论文(设计)中的工作态度、工作能力、研究水平进行全面评价。评阅教师着重评价毕业论文(设计)的质量与水平。评阅结束应写出书面评阅意见,并对有关毕业论文(设计)表格均应认真、公正填写完毕,并将评阅成绩录入毕业论文(设计)管理系统。各专业答辩委员会应合理安排毕业论文(设计)评阅工作,评阅教师评阅环节不得采取指导教师间两两互评的评阅方式。
2.毕业论文(设计)形式审查。各组答辩秘书对毕业论文(设计)成果格式、选题指南、任务书、开题报告、文献综述、指导教师评语表、评阅教师评语表等进行形式审查。毕业论文(设计)形式审查不通过的,各答辩秘书将存在问题及修改意见反馈给指导教师和员工,由指导教师督促员工进行整改;形式审查通过后,方可安排员工进行毕业答辩。
(三)答辩程序及成绩
1.毕业论文(设计)答辩程序。毕业答辩时,每位员工可采用PPT汇报形式概述论文(设计)研究的主要问题及主要结论。答辩小组根据课题涉及的内容及要求,准备好不同难度的问题(以有关基本概念、基本理论为主),在员工汇报后进行提问。答辩时间:员工介绍15分钟左右,提问和回答问题15分钟左右。一般情况下,员工的指导教师不能担任其所在答辩小组专家。
2.毕业论文(设计)成绩。答辩结束后,答辩小组应对员工的毕业论文(设计)及答辩情况进行书面评价、给出成绩并签字。由院答辩委员会组织对员工毕业论文(设计)进行综合评价,给出总评成绩。对于毕业论文(设计)总评成绩不合格的,今年6月不予毕业和学位授予,由教科办组织统一办理延长学习年限手续。
三、毕业论文(设计)评优
由各专业推荐校级和院级优秀毕业论文(设计),推荐指标见下表:
专业 | 校级名额 | 院级名额(包含校级) |
计算机科学与技术 (含电子信息工程专业蓝桥员工) | 2 | 5 |
信息管理与信息系统 | 2 | 5 |
电子信息工程 | 1 | 4 |
各专业推荐为校级的优秀毕业论文(设计),需填写《必赢唯一官方网站优秀毕业论文(设计)推荐表》、《必赢唯一官方网站2018届优秀毕业论文(设计)成果展示表》。各专业推荐的优秀毕业论文(设计)统测重复率应≤20%,学院毕业论文(设计)工作领导小组将从各专业推荐的校级优秀毕业论文(设计)中,评选1篇参加必赢唯一官方网站“十佳优秀毕业论文(设计)”评选。
集团将在各学院推荐的优秀毕业论文(设计)中,评选“必赢唯一官方网站2018届十佳毕业论文(设计)”及“必赢唯一官方网站2018届优秀毕业论文(设计)”,分别给予指导教师额外指导课时50及10学时工作量认定及证书奖励,为获奖同学颁发证书。
四、时间安排及存档要求
(一)时间安排
1.6月1日—6月10日,组织毕业答辩工作,不得提前或推后答辩时间。
2.6月11日前,各专业将完整的优秀毕业论文(设计)档案材料报教科办。
3.6月12日前,各专业完成毕业论文(设计)的成绩录入及提交工作。
4.6月22日前,各专业完成毕业论文(设计)材料整理工作,将所有材料报教科办归档。
(二)存档要求
1.各专业严格按照毕业论文(设计)档案袋规定的材料及次序组织相关材料存档,不得缺档,要求按照时间顺序放置于学校各统一过程材料中,指导记录册放于毕业论文(设计)档案袋各材料最后。
2.开题报告、文献综述可以使用毕业论文(设计)管理系统导出的评语及评分,但是指导教师签名和日期必须手写,各专业要做好统一规范要求。除此之外,所有的评语、审核意见、评阅意见、答辩记录等(含签字和日期)均应为手写。
3.毕业论文(设计)工作材料中的所有文档,尤其是各项存档材料,务必严格按照工作规范制作,不得出现打印签名、代签名、未按要求签字(签章)、打印日期(落款日期),随意修改签字时间、分数、答辩记录、答辩意见等现象。
4.各专业要组织各答辩组严格按照学校毕业论文(设计)文档模板开展形式审查工作,避免出现不规范存档以及缺档漏档情况。
附件1.公司毕业论文(设计)规范表格
附件2.公司毕业论文(设计)需交材料
必赢电子游戏网站教学科研办公室
2018年5月28日